🔄 Flujo de Trabajo Completo
Desde la activación de cuenta hasta la rendición final
Esta guía muestra el proceso completo desde que un afiliado necesita prestaciones hasta la rendición final.
📌 Fase 1: Preparación Inicial (una sola vez)
Recibe el correo de activación
Crea tu contraseña
Ingresa al sistema
⏱️ Tiempo estimado: 5 minutos
📌 Fase 2: Configuración del Afiliado (por cada nuevo beneficiario)
Ve a Integración → Certificado de Discapacidad
Ingresa CUIL del afiliado
Ingresa código del CUD
Ingresa fechas de emisión y vencimiento
Carga el archivo del certificado
Guarda
⏱️ 3–5 minutos por CUD
Ve a Integración → Legajos → Crear Legajo
Ingresa CUIL del beneficiario
Define período (Desde: 202401, Hasta: 202412)
Valida períodos
Marca Admite Dependencia si corresponde
Guarda
⏱️ 3 minutos
Por cada prestador que atiende al afiliado:
Clic en Agregar Prestador
Ingresa CUIT del prestador
Ingresa presupuesto mensual
Añade comentario (tipo de prestación)
Marca dependencia si corresponde
Guarda
Carga documentación del prestador (si es la primera vez)
Aprueba el prestador
⏱️ 5 minutos por prestador
Clic en Agregar Documentación
Ingresa descripción (ej: “Tabla FIM 2024”)
Selecciona archivo
Guarda
Repite por cada documento requerido
Aprueba cada documento
⏱️ 2 minutos por documento
Verifica que todo esté completo
Marca Aprobado en la parte superior
Guarda cambios
⏱️ 1 minuto
⏱️ Total Fase 2: 30–40 minutos por afiliado (primera vez)
📌 Fase 3: Procesamiento Mensual de Facturas
Ve a Prestadores → Facturas - Listado/Carga
Clic en Cargar comprobante
Selecciona el PDF de la factura
Verifica datos
Selecciona Área destinado: Integración
Ingresa período de prestación (AAAAMM)
Guarda y confirma
⏱️ 2–3 minutos por factura
Abre la factura
Clic en + Asociar Legajo
Busca el afiliado correcto
Clic en el + amarillo
Verifica la asociación
⏱️ 1 minuto por factura
En la factura, ve a Documentación Respaldatoria
Clic en Agregar Documento
Carga planilla de asistencia, DDJJ transporte, etc.
Guarda cada documento
⏱️ 2 minutos por factura
Verifica los filtros rápidos:
Fc Inválida: Corrige si el CAE no es válido
CAE sin cargar: Completa CAE
S/ Legajo: Asocia legajo faltante
S/ Doc Resp: Carga documentación faltante
Completa: Todos los filtros superados
⏱️ 30 minutos para 20–30 facturas
Desde el filtro Completa, haz clic en el ícono 👍
oAbre cada factura y selecciona Guardar y confirmar
⏱️ 10–15 minutos para 20–30 facturas
⏱️ Total Fase 3: 2–3 horas para 20–30 facturas mensuales
📊 Resumen de Tiempos
Fase | Frecuencia | Tiempo estimado |
1. Activación de cuenta | Una vez | 5 min |
2. Configuración afiliado | Por afiliado nuevo | 30–40 min |
3. Procesamiento facturas | Mensual | 2–3 h |
4. Solicitud subsidio | Mensual | 1–1.5 h |
5. Revisión y correcciones | Según rechazos | 30–60 min |
6. Rendición | Mensual | 1.5–2 h |
💡 Tiempo mensual promedio: 5–7 horas para gestionar 20–30 facturas
🧭 Importante:
Para cada una de las etapas de este flujo, dispones de instructivos individuales detallados que explican paso a paso cada procedimiento dentro de la plataforma.